И вот здесь уже начинаются частности. На Анну навевает тоску депрессивная коллега, Максим никак не может сосредоточиться на работе из-за постоянного шума, а подозрительному Алексею не комфортно сидеть спиной к выходу.

От таких «мелких» проблем можно отмахиваться до тех пор, пока вас не перестанут устраивать финансовые показатели компании. И вот тогда можно ради интереса подсчитать: сколько раз за день Максима отвлекают не по делу? А потом умножить получившуюся цифру на 20 минут (именно столько в среднем требуется сотруднику на восстановление концентрации). И далее проделать аналогичную работу с каждым сотрудником.

Как раз из-за желания работодателей вернуть рабочим местам элемент приватности (читать – продуктивности), популярный в мире офисный формат open space (одно большое помещение на всех сотрудников) постепенно трансформируется в смешанное пространство, объединенное корпоративной идеей.

Крупнейшие компании продолжают пользоваться политикой открытости, выделяя закрытые зоны для переговоров и работы, требующей большой сосредоточенности. При этом принцип открытости сохраняется с помощью различных решений: несмотря на то, что помещение разделяется на зоны, визуально офис выглядит как единое целое. А наличие мест общего пользования (вплоть до мягких сидений на лестнице) способствует тому самому полезному общению, о котором так много говорится в последнее время.

Разберемся на примере офиса радиостанции Business FM Уфа. Два года назад компания переехала в бизнес-центр «Территория 3000». Очевидным плюсом стало самостоятельное проектирование офиса (изначально компания арендовала то самое помещение формата open space).

Действительно, для радиовещания полностью открытое пространство не подойдет – это технически невозможно. Поэтому в плане появились закрытая студия, монтажная и редакция – те зоны, где лишний шум точно не нужен.

Коммерческий отдел, плавно перетекающий в чуть отдаленную зону переговоров, расположились в противоположном конце и остались на четверть открытыми.

Кабинеты генерального директора и бухгалтерия тоже получили по три стены, но с небольшой разницей – их открытые части расположились напротив входа в офис.

Через несколько месяцев после переезда и адаптации к новому помещению стало понятно, что в полуоткрытом кабинете директора и бухгалтерии не совсем удобно работать.

Решение подсказал партнер радиостанции – уфимский производитель алюминиевых конструкций «Томакс». Специалисты компании предложили вариант, который устроил всех.

Перегородки монтировали в течение пяти часов. При этом офис продолжал работать в обычном режиме – шум и пыль практически отсутствовали.

В итоге руководитель и бухгалтерия уже через неделю получили тишину в своих кабинетах без существенного изменения внешнего облика офиса.